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活动执行该注意些什么呢?

上一期我们说了活动执行该如何去执行,那么这一次就告诉大家在活动执行的时候哪些是最容易出现问题的地方和该怎么去规避。

活动执行最容易出现的问题有以下几个:

物料:物料方面容易出现尺寸不对,质量不过关,物料制作超时问题

解决办法:在下单物料时,一定要与服务商说清楚尺寸大小和用料问题,以及开始制作和最晚什么时候能做完。

布场:活动在布场的时候,容易出现自己人布场经验不住,导致物料损坏的情况。

解决办法:一般与物料提供的服务商对接时,可以向对方请布场的师傅,具体请几位要看场地布置的任务量大小,一般二到三名就足够了。

设备:设备这一块最容易出现问题的是在音响话筒这一块,LED屏幕灯光也容易出现状况。

解决办法:一般场地的提供者都有调音、调试灯光和LED屏的师傅,在活动准备的阶段再三确认设备的好坏,特别注重音响话筒这一块问题,一定要多次测试好坏。

沟通:沟通方面容易出现职责模糊,管理不清楚自己的职责。

解决办法:负责职责要讲清楚明白,列出职责表格各司其职。

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